Proveedores de bienes y servicios de Ferromex y Ferrosur e IMEX
Calendario de recepción y pagos para fin de año
Por este conducto se les informa las últimas fechas para revisión y pago del ejercicio 2020, así como la reanudación de éstos en el 2021
I. Recepción de facturas electrónicas en el portal
Los lunes 7 y martes 8 de diciembre de 2020 como recepción normal de facturas y se activa como recepción extraordinaria el viernes 11 de diciembre de 2020. No habrá recepción de facturas posterior al 12 de diciembre de 2020.
Vía correo electrónico se requiere que envíen a los responsables de egresos de la división asignada la siguiente información:
- La factura electrónica únicamente en formato PDF
-
Acuse de recepción del bien o servicio, remisión o factura en su
caso, el cual debe incluir lo siguiente:
- Sello de Ferromex y/o Ferrosur e IMEX
- Nombre, firma y extensión de quien recibe o MR (mercancía recibida)
- Correo de validación fiscal emitido por el portal
- Constancia de recepción de servicios (en caso de aplicar)
Todos los servicios prestados y mercancías entregadas en el año 2020 deberán ser facturados en el mismo año.
II. Calendario de pagos
Tipo de pago | Último pago en 2020 | Primer pago en 2021 |
Proveedores nacionales y extranjeros de Ferromex | 17 y 18 de diciembre | 7 y 8 de enero |
Proveedores extranjeros y nacionales de Ferrosur | 17 y 18 de diciembre | 7 y 8 de enero |
La excepción aplica a los pagos por honorarios a sociedades civiles, asociaciones civiles y transportistas, mismos que se realizarán el miércoles 23 diciembre del 2020. Para proveedores internos NO habrá excepciones, les solicitamos se sujeten a los días establecidos.
Por las facturas que los proveedores hayan emitido con indicador PPD y que se paguen en 2020, es obligatorio que el proveedor emita el documento llamado complemento de pago a más tardar el 10 de enero de 2021, dicho documento debe ser enviado al correo complementosdepago@ferromex.mx indicando en el asunto el nombre de la compañía que realizó el pago.
Atentamente
Egresos