Comunicado a Proveedores

Proveedores de bienes y servicios de Ferromex y Ferrosur e IMEX

Calendario de recepción y pagos para fin de año

Por este conducto se les informa las últimas fechas para revisión y pago del ejercicio 2020, así como la reanudación de éstos en el 2021

I. Recepción de facturas electrónicas en el portal

Los lunes 7 y martes 8 de diciembre de 2020 como recepción normal de facturas y se activa como recepción extraordinaria el viernes 11 de diciembre de 2020. No habrá recepción de facturas posterior al 12 de diciembre de 2020.

Vía correo electrónico se requiere que envíen a los responsables de egresos de la división asignada la siguiente información:

• La factura electrónica únicamente en formato PDF
• Acuse de recepción del bien o servicio, remisión o factura en su caso, el cual debe incluir lo siguiente:
  1. Sello de Ferromex y/o Ferrosur e IMEX
  2. Nombre, firma y extensión de quien recibe o MR (mercancía recibida)
  3. Correo de validación fiscal emitido por el portal
  4. Constancia de recepción de servicios (en caso de aplicar)

Todos los servicios prestados y mercancías entregadas en el año 2020 deberán ser facturados en el mismo año.

II. Calendario de pagos

La excepción aplica a los pagos por honorarios a sociedades civiles, asociaciones civiles y transportistas, mismos que se realizarán el miércoles 23 diciembre del 2020. Para proveedores internos NO habrá excepciones, les solicitamos se sujeten a los días establecidos.

Por las facturas que los proveedores hayan emitido con indicador PPD y que se paguen en 2020, es obligatorio que el proveedor emita el documento llamado complemento de pago a más tardar el 10 de enero de 2021, dicho documento debe ser enviado al correo complementosdepago@ferromex.mx indicando en el asunto el nombre de la compañía que realizó el pago.

Atentamente

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